Til rådgivende ingeniører og arkitekter

Hele sagen i ét system. Fra tilbud til aflevering.

Sager, tid, honorar, fakturering, tilsyn og kvalitetssikring hænger sammen, så I ikke længere samler tallene fra regneark, mapper og tre forskellige programmer. Bygget af en rådgiver, til den måde en dansk tegnestue og ingeniørvirksomhed arbejder på.

Se demoen Sådan kommer I i gang
ProduktERP til rådgivere
Målgruppe5–50 medarbejdere
FagKonstruktion · Installation · Brand · Arkitektur
FaserIdéoplæg → Aflevering
Regnskabe-conomic
InstallationEgen pr. kunde
BackupHver nat, kontrolleret
Demotest.rosenkrands.org — fiktivt firma med rigtige data
Sagens forløb

Sådan følger systemet en sag

Hvert trin bygger på det forrige, så oplysninger kun tastes én gang. Det, der aftales i tilbuddet, er det, der faktureres og følges op på.

  1. Tilbud

    Pipeline i CRM

    Salgsmuligheder med honorar og sandsynlighed. Vundne sager overføres med kunde og honorar til SagsPortalen.

  2. Opstart

    Sag og aftale

    Sagsnummer, delsager, honorarprincip, akontoplan og faser. Mapper oprettes på jeres filserver.

  3. Projektering

    Tid og forbrug

    Medarbejderne fører tid, kørsel og udlæg på sagens aktiviteter. Planlægningen viser, hvem der har plads.

  4. Styring

    Økonomi pr. delsag

    Forbrug mod budget, færdiggørelsesgrad og fremmed arbejde, så overskridelser ses før, de er sket.

  5. Fakturering

    Fakturaforslag

    A conto eller medgået tid, PDF og e-faktura. Bogføres direkte i e-conomic med moms.

  6. Udførelse

    Tilsyn og kontrol

    Tilsynsnotater med pins på tegningen, kontrolplan for bærende konstruktioner og fejl- og mangellister.

  7. Aflevering

    Overdragelse

    Tjekliste pr. fag, gæstelink til entreprenøren og faseskift med de dokumenter, der skal være på plads.

  8. Afslutning

    Evaluering

    Lukkefaktor, efterkalkulation og erfaringer, der kan bruges i næste tilbud.

Stykliste

Det hele er med

Moduler, der deler de samme sager, kunder og medarbejdere. Hver medarbejder ser kun de dele, de har adgang til.

POS. 01

SagsPortal

  • Sager, delsager og aktiviteter
  • Aftale, honorar og akontoplan
  • Tidsplan, faseforløb og overdragelse
  • Word-dokumenter udfyldt med sagens data
POS. 02

TidsPortal

  • Ugeseddel på sagens aktiviteter
  • Kørsel efter Skats satser og udlæg
  • Ferie, sygdom, afspadsering og flex
POS. 03

ØkonomiPortal

  • Fakturaforslag, kreditnotaer og rykkere
  • E-faktura (OIOUBL) og PDF
  • Købsbilag og leverandørfakturaer
  • Bogføring direkte i e-conomic
POS. 04

Planlægning

  • Kapacitet pr. medarbejder og uge
  • Fridage og helligdage trækkes fra
  • Tidsplanen overføres fra sagen
POS. 05

KvalitetsSikring

  • Jeres eget normbibliotek med søgning
  • Dokumenter kontrolleres mod normerne
  • Referenceprojekter til tilbud
POS. 06

TilsynsPortal

  • Tilsynsnotater med pins på tegninger
  • Fejl- og mangellister med gæstelink
  • Teknisk gennemgang, referater og kontrolplan
POS. 07

CRM og Kunder

  • Pipeline vægtet med sandsynlighed
  • Kunder, kontaktpersoner og historik
  • CVR-opslag ved oprettelse
POS. 08

LedelsesPortal

  • Medarbejdersamtaler og kompetencer
  • APV og trivselsmålinger
  • Fravær og nøgletal for ledelsen
POS. 09

BrugerStyring

  • Rettigheder pr. modul og funktion
  • Kost- og salgspriser pr. medarbejder
  • Projektledere, controllere og administratorer
Det, I ikke finder i et generelt system

Bygget til rådgiverens hverdag

Søg i jeres egne normer

Upload DS-standarder, SBi-anvisninger og BYG-ERFA-blade, I har licens til. Stil et spørgsmål i almindeligt sprog, og få svaret med henvisning til side og afsnit.

Leverandørfakturaer aflæses automatisk

Send fakturaen til systemets mailadresse. Leverandør, beløb, moms og forslag til sag aflæses, og I godkender med ét klik.

Tegningslister, der følger IKT-aftalen

Hvert tegningsnummer tjekkes mod sagens navngivning. Forkerte led, mellemrum og dubletter fanges, før de sendes ud.

Kontrolplan for bærende konstruktioner

Kontrolpunkter pr. konstruktionsdel efter konstruktionsklassen, med status, afvigelser og udskrift til sagen.

Danske regler indbygget

Ydelsesfaser, moms og omvendt betalingspligt, OIOUBL, kørselssatser, helligdage og overtid som afspadsering.

Flere kan arbejde i samme sag

Ændringer fra kolleger flettes ind, mens I arbejder. Ingen overskriver hinandens arbejde.

Teknisk beskrivelse

Jeres data er jeres

Hver kunde får sin egen installation. Jeres sager, filer og normer ligger adskilt fra alle andres, og I kan altid få dem udleveret.

InstallationEgen database, eget fillager og eget søgeindeks pr. kunde
BackupHver nat. Hver backup kontrolleres, før den gemmes, og opbevares i 35 dage. Desuden kan databasen spoles tilbage til et tidspunkt de seneste dage.
OvervågningSystemet tjekkes hver time. Svarer det ikke, får driftsansvarlig besked.
AdgangPersonligt login, rettigheder pr. modul, log over væsentlige handlinger
IntegrationerAdgangsnøgler til e-conomic gemmes krypteret og vises aldrig igen
DriftCloudflare. Intet at installere hos jer, virker i browseren på pc, tablet og telefon.
GDPRDatabehandleraftale indgås med hver kunde
OphørJeres data udleveres i et almindeligt format og slettes derefter
Kom i gang

Fra aftale til første ugeseddel

I behøver ikke skifte regnskabsprogram, og I kan tage modulerne i brug i jeres eget tempo.

  1. Demo og afklaring

    Vi gennemgår demoen sammen og ser på, hvordan I arbejder i dag.

  2. Jeres installation

    I får jeres egen installation med jeres navn og logo på portaler, fakturaer og dokumenter.

  3. Import af data

    Kunder, kontaktpersoner, medarbejdere og igangværende sager indlæses fra Excel eller jeres gamle system.

  4. Forbind e-conomic

    Jeres administrator giver adgang med ét klik i e-conomic. Kontoplanen kontrolleres automatisk.

  5. Skabeloner

    Jeres egne Word-skabeloner til breve, referater og tilbud lægges ind med flettefelter.

  6. Brugere og opstart

    Medarbejderne får en velkomstmail og vælger selv adgangskode. Vi er med den første periode.

Spørgsmål

Det bliver vi ofte spurgt om

Skal vi skifte regnskabsprogram?

Nej. Fakturaer og købsbilag bogføres direkte i jeres e-conomic med moms på de rigtige konti. Bruger I et andet program, kan posteringerne eksporteres som fil.

Kan vi bruge vores egne skabeloner og normer?

Ja. Word-skabeloner uploades med flettefelter som sagsnummer og kunde. Normer og vejledninger, I har licens til, lægges i jeres eget normbibliotek, som kun I har adgang til.

Hvad med vores data fra det gamle system?

Kunder, kontaktpersoner, medarbejdere og sager kan importeres fra Excel eller en eksport fra jeres nuværende system. I ser alle rækker, før noget gemmes.

Kan systemet ligge på vores eget domæne?

Ja, det kan aftales, så medarbejderne finder det under jeres eget domæne som et intranet.

Hvad sker der, hvis vi stopper?

I får jeres data udleveret i et almindeligt format, som kan læses i Excel og andre systemer. Derefter slettes de.

Bruger systemet kunstig intelligens på vores data?

Kun i de funktioner, hvor I selv beder om det: aflæsning af leverandørfakturaer, søgning i normer og kontrol af dokumenter. Resultaterne er forslag, som I godkender. Jeres data bruges ikke til at træne modeller.

Næste skridt

Se det med jeres egne sager

Prøv demoen, og book en gennemgang. Vi tager udgangspunkt i en af jeres egne sager, så I kan se, hvordan den ville se ud i systemet.

Åbn demoen
Kontakt

Henrik Rosenkrands

Rosenkrands Software

henrik@rosenkrands.org
22 74 39 21

Status

Lanceres i 2027. Kontakt Henrik for en demo.